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加強檔案規范管理 提升檔案管理水平

發布時間:2022/11/3 10:53:26    瀏覽次數:3907    來源: 金海岸 張延

金海岸公司堅持統一領導、分級管理的檔案工作基本原則,落實檔案管理各項制度,加快檔案升級工作,促進檔案管理整體水平的提高,使檔案管理進一步科學化、規范化,更好地服務于公司各項工作。

/upload/localpc/default/20221103105423/1檔案員對檔案庫房進行整理檢查,資料歸檔分類.png

檔案管理工作,堅持把檔案歸類、整齊與使用效率擺在檔案工作的重要位置,切實抓好檔案工作收、管、存、用各環節的管理。在管理制度方面始終以思想到位、職責到位、措施到位,做好檔案資料類別劃分、查找便捷等工作;接收、外借檔案嚴格履行借出手續,重要資料紙質與電子掃描件雙重存檔,方便保存與查找便捷;尤其注重檔案歸類擺放與整齊歸類,定期清掃與整理檔案庫房,始終保持檔案庫房衛生整潔;為保證檔案安全,外來人員進入檔案室由檔案管理專員在場陪同,離開檔案室時關閉所有電源。

金海岸公司配有專職檔案員,負責檔案日常存放、整理、借閱及檔案室的管理工作,兼職檔案員負責協助查找及整理工作。同時,積極組織檔案管理人員參加集團或其他形式的檔案培訓活動,進一步提高檔案管理人員的檔案知識素養與責任意識。

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